این موضوع در تحقیقات حوزه مدیریت اثبات شده است که قدردانی از زحمات و تلاش‌های کارکنان در یک شرکت یا کسب و کار، اثر قابل توجهی در عملکرد آنها خواهد گذاشت. جدا از این، گاهی مدیران در مجموعه‌ها احساس می‌کنند دستیابی به یک هدف بزرگ و مهم باید با حضور همه نیروهای‌شان جشن گرفته شود. برخی مواقع هم مناسبت‌هایی پیش می‌آیند که جشن گرفتن آنها به افزایش دلبستگی افراد به مجموعه کمک می‌کند. این سه عامل وقتی در کنار هم قرار می‌گیرند، نیاز به تهیه یک هدیه جمعی و مشترک را مطرح می‌نمایند. اما چطور یک شرکت یا سازمان می‌تواند هدیه‌ای تهیه کند که برای همه نیروهایش باارزش باشد؟ اینجا جایی است که ایده پک هدیه سازمانی مطرح می‌شود. با ما همراه باشید تا در این خصوص بیشتر بدانید.
پک هدیه سازمانی چیست؟
پک هدیه سازمانی همان طور که از نام آن پیداست، یک بسته برای کادو دادن به کارکنان شماست که اغلب در تعداد بالا و به عنوان نماد تشکر یک سازمان از نیروهایش تهیه می‌شود. این بسته‌ها معمولاً جلد یا بسته بندی مخصوصی دارند که با یک جمله یا امضا از طرف مدیر، لوگوی مجموعه یا رنگ بندی و طرح خاص مربوط به مناسبت مد نظر همراه می‌شوند. مثلا برای نوروز رنگ‌های قرمز و سبز بیشتر به کار می‌روند، در حالی که بسته شب یلدا با طرح انار و رنگ قرمز همراه می‌شود.
این هدایا اغلب هزینه مادی چندانی ندارند، اما به دقت شخصی سازی می‌شوند و طراحان با این هدف آنها را طراحی می کنند که خاطره انگیز و به یاد ماندنی باشند. اغلب شرکت‌ها در مناسبت‌های مختلف با هدف کسب رضایت بیشتر نیروهای‌شان به سراغ ارائه دهندگان این بسته‌ها می‌روند و به این ترتیب تضمین می‌کنند که کارکنان از تلاش هایشان در محیط کار ناامید و سرخورده نشوند. اما چه هدایایی برای این هدف رایج است؟
رایج ترین هدیه های سازمانی
در تهیه پک‌های سازمانی اغلب مجموعه‌ای از چند کادوی کوچک که قابلیت شخصی سازی هم دارند، استفاده می‌شوند. بودجه‌ای که می‌خواهید برای تهیه این بسته ها در نظر بگیرید اهمیت فراوانی دارد و تعیین کننده جزئیات کار خواهد بود. معمولاً هم کالاهایی که به کار می‌روند طوری انتخاب می‌شوند که برای کاربرد کارمندان مجموعه از نظر سن، جنسیت و شرایط زندگی در هر حالتی مناسب باشند. بنابراین پیشنهاد نمی‌شود به سراغ کادوهایی مانند لوازم آرایشی، زیورآلات یا کیف دستی بروید.
بنابر قانون نانوشته ای که میان سازمان ها برقرار شده است، رایج ترین اجزای یک پک هدیه سازمانی عبارتند از:
- کارت هدیه
- انواع شمع
- ظروف پیرکس تزئینی
- اسانس و خوشبوکننده هوا به همراه گل
- قاب عکس چوبی یا گلدان چوبی خاص
البته ذکر این موارد به این معنا نیست که گزینه های دیگری در اختیار شما قرار ندارد، بلکه تنها ذکر می کند که چه مواردی رایج تر هستند. دقت داشته باشید که این بسته با پک های همایش که معمولاً شامل یک یا چند ماده خوراکی است متفاوت خواهد بود، پس به مواردی مانند میوه، کیک و آبمیوه حتی فکر هم نکنید. اما اگر محصول مورد نظر خودتان را انتخاب کرده اید، وقت آن رسیده که بررسی کنیم در چیدمان آن چه نکاتی اهمیت دارد؟
نکات چیدمان پک هدیه سازمانی
چیدمان بسته اهمیت فراوانی دارد، چون وقتی فرد آن را باز می کند باید بلافاصله با کادوی اصلی روبرو شود و حسی که قصد داشتید از این طریق القا کنید تجربه نماید. اگر یک کادوی اصلی و چند آیتم فرعی دارید، باید تمرکز روی کادوی اصلی باشد. اما اگر چند آیتم با یک اندازه اهمیت در نظر گرفته اید باید چیدمان طوری انجام شود که همه آنها دیده شوند. پس نکاتی که در ادامه می آوریم بستگی کامل به این دارند که چه محصولی را به عنوان هدیه انتخاب کرده باشید.
- آیتم های پک باید مرتب و منظم باشند. با یک پک نامنظم و شلخته نمی توانید پیام مثبتی منتقل کنید.
- فضای بیشتری را به آیتم اصلی اختصاص بدهید و ترجیحاً آن را در وسط قرار بدهید.
- اگر کارت، نوشته به خط مدیر یا آیتم مشابهی دارید که می خواهید حتماً دیده شود، آن را روی بقیه آیتم ها قرار دهید.
- بسته بندی باید طوری طراحی شده باشد که به هر آیتم مقداری فضا اختصاص بدهد. انباشتن انبوهی آیتم در کنار هم چندان جالب نخواهد بود.
- بسته بندی باید طوری طراحی شود که آیتم هایی مانند پیرکس و شمع و اسانس خوشبوکننده در داخل آن صدمه نبینند.
نتیجه گیری:
در این مطلب تلاش کردیم پس از معرفی پک هدایای سازمانی، بعضی از نکات چیدمان و فاکتورهای آن را با شما در میان بگذاریم. همان طور که مشخص است، حجم اطلاعاتی که باید برای تهیه یک پک ایده آل به آنها توجه کنید بالاست و نیاز دارید که به نکات متعددی بپردازید. مجموعه برف پاییزه مفتخر است که دست یاری خود را در این موقعیت به سمت شما دراز کرده و پک های هدیه سازمانی خود را در اختیار شما قرار دهد. نظر به سابقه طولانی مجموعه ما در تأمین محصولات زینتی با چاشنی رسمیت و وقار، خوشحال می شویم که در رفع این نیاز به شما کمک کنیم.
